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Assistenz/Sekretärin (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz/Sekretärin (m/w/d).

Was bieten wir Ihnen

  • Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Eine konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team im Herzen Münchens
  • Teilnahme an internen Weiterbildungsangeboten
  • Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Sozialleistungen wie z. B. Teilnahme am betrieblichen Rentenprogramm

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Berufliche Erfahrungen in der Handwerks- oder Immobilienbranche wünschenswert
  • Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
  • Gewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, um den Projektleitern den Rücken freizuhalten und so für reibungslose Abläufe zu sorgen

Ihre Aufgaben

  • Klassische Back-Office-Aufgaben wie z.B. Vorbereitung von Unterlagen und Verträgen, Terminkoordination, Dokumentation und Datenmanagement, Postbearbeitung und schriftliche sowie telefonische Korrespondenz
  • Angebotserstellung und entsprechende Nachträge sowie Koordinierung von Kundenangeboten
  • Prüffähiges Vorbereiten von Rechnungen in Abstimmung mit Meistern und Auftraggebern
  • Erfassen von Aufmaßen in unserer Handwerkssoftware
  • Vor- und nachbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung wie z.B. Aus- und Eingangsrechnungen vorkontieren sowie die Kontrolle des Rechnungsausgangs und Zahlungseingangs

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bitte schicken Sie diese inklusive Gehaltsvorstellungen per E-Mail, per Post oder rufen Sie uns einfach an. Nutzen Sie auch gern unser Online-Bewerbungsformular.

Hirsch GmbH

Ansprechpartner: Thomas Stritzelberger
Euckenstraße 17
81369 München
Telefon: 089 / 74 37 43 0
Thomas.Stritzelbergerhandwerksgruppe.de

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